Receptionist

• Duy trì việc tuân thủ tất cả các chính sách và quy trình của công ty;
• Tham gia các cuộc họp phối hợp cần thiết để quản lý tất cả các công việc liên quan đến quản lý và vận hành tòa nhà.

• Tiếp và chào đón khách ngay khi đến văn phòng;
• Hướng dẫn khách gặp đúng người;
• Trả lời, ghi nhận và chuyển cuộc gọi;
• Đảm bảo khu vực sảnh lễ tân sạch sẽ với đầy đủ các văn phòng phẩm cần thiết;
• Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết qua điện thoại;
• Quản lý thư, bưu kiện đến và cấp phát cho các bộ phận của công ty;
• Quản lý hợp đồng hoa tươi văn phòng, đảm bảo chất lượng hoa tươi hàng ngày.Thanh toán hàng tháng;
• Đảm bảo an ninh khu vực sảnh tiếp tân với các quy trình và quản lý ra vào tòa nhà thông qua tiếp tân;
• Đặt đầy đủ các vật dụng cần thiết cho văn phòng khu vực sảnh tiếp tân;
• Cập nhật lịch họp, hỗ trợ sự kiện;
• Lưu và cập nhật các khoản chi phí của tiếp tân;
• Hỗ trợ các yêu cầu cần thiết.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/hoặc học viện hành chính/Có qua đào tạo về quản trị văn phòng;
• Có nghiệm làm việc lễ tân ở khách sạn, tòa nhà;
• Ngoại hình sáng, ưa nhìn, chiều cao trên 1m60;
• Sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh) giao tiếp tốt để trao đổi với khách hàng qua điện thoại và tiếp đón khách khi đến văn phòng công ty;
• Sử dụng tốt MS Office;
• Giao tiếp tốt, khéo léo, tạo cảm giác thân thiện với khách/đối tác của công ty;
• Giao tiếp hiệu quả, tiếp nhận và có thể xử lý nhanh nhạy thông tin từ các bộ phận trong công ty;
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
• Năng động, chịu khó và tinh thần trách nhiệm với công việc cao.