Marketing Operations Collaborator, VNGGames

Official26-HRA-3971

Thành phố Hồ Chí Min...

View this job in

English

Job description

Về vị trí này Chúng mình đang tìm một Cộng tác viên Marketing Operations có tư duy chuẩn hóa quy trình, cẩn thận và chú trọng chi tiết, đóng vai trò là đầu mối vận hành cốt lõi cho đội ngũ Brand Marketing.

Trọng tâm chính của vị trí này là đảm bảo các chiến dịch được triển khai suôn sẻ thông qua việc quản lý quy trình làm việc, hệ thống tài liệu và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban, bộ phận liên quan.

Công việc chính:

1. Vận hành E2E các sự kiện O2O của NSTT

Vận hành trọn vẹn luồng của các sự kiện online và offline - lên kế hoạch, timeline, hậu cần, triển khai on-site/ on-platform và tổng kết.
Phối hợp nhịp nhàng với stakeholders (đối tác, nhà cung cấp, các team nội bộ, v.v.) để sự kiện chạy đúng lịch và đúng kế hoạch.

2 Điều phối quy trình làm việc giữa các team liên quan

Là đầu mối chính kết nối các team nội bộ (Brand, Content, Product, Admin, Legal, Finance, v.v.) và các agency bên ngoài (media, creative, production) trong quá trình triển khai dự án.
Đảm bảo tiến độ của các dự án: Quản lý chặt timeline, quy trình phê duyệt, thủ tục giấy tờ, đốc thúc các đầu việc, cảnh báo rủi ro sớm và có phương án xử lý các vấn đề có thể phát sinh.

3 Quản lý tiến độ của các dự án hợp tác

Cùng team Partnership theo dõi tiến độ các dự án hợp tác O2O - đảm bảo deliverable, timeline và cam kết của cả hai bên.
Là đầu mối liên hệ đáng tin cậy cho các đối tác và các team nội bộ.

4 Chuẩn hóa và tối ưu quy trình vận hành

Liên tục tối ưu các workflow để triển khai trơn tru và nhanh chóng hơn theo thời gian, nhất là đối với các đầu việc có tính chất lặp đi lặp lại.
Xử lý các đầu việc vận hành và hành chính khác khi cần.

Requirement

BẮT BUỘC

Tinh thần ownership - chủ động điều phối công việc để dự án diễn ra suôn sẻ, chủ động update tiến độ và báo cáo vấn đề kèm phương án xử lý.
Quản lý timeline - đảm bảo triển khai thực tế các kế hoạch, đảm bảo deadline của tất cả các stakeholder (từ các team nội bộ đến các đối tác bên ngoài).
Bình tĩnh dưới áp lực - giữ được thái độ điềm tĩnh và chuyên nghiệp khi gặp các vấn đề đột xuất hoặc dự án thay đổi liên tục.
Kỹ năng làm việc với stakeholder - giao tiếp rõ ràng, chủ động trao đổi với cả đối tác lẫn các team nội bộ.

ĐIỂM CỘNG

Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh doanh, Marketing, Vận hành hoặc có kinh nghiệm thực tế tương đương.
Thành thạo các công cụ quản lý dự án (Airtable, Jira) và Microsoft Office.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc điều phối các dự án nhiều bên.

Registration was successful!

We've received your profile and we do appreciate your interest in our job opportunities. We will screen your application and contact you for further steps if you are short-listed. Otherwise, the application with no response received within 2 weeks is considered unsuitable application, and we will keep your resume in our database and may consider for appropriate future openings. Again, thank you for considering VNG as a potential employer.