Office Administrative Collaborator

CollaboratorBusiness OperationsAdministration25-ZPS-2860

Thành phố Hồ Chí Min...

Job description

Với vai trò là người hậu phương đáng tin cậy, bạn sẽ đồng hành cùng đội ngũ trong việc đảm bảo các hoạt động hành chính – vận hành – đời sống văn phòng được diễn ra trôi chảy, đúng hạn và chỉn chu, mang lại trải nghiệm làm việc tích cực cho toàn công ty.

Thực hiện và quản lý công việc hành chính của team theo đúng quy định và timeline: tổng hợp yêu cầu, hỗ trợ xử lý hồ sơ, thanh toán chứng từ...
Theo dõi, đánh giá và phối hợp xử lý các hoạt động dịch vụ & cơ sở hạ tầng nội bộ liên quan đến khu vực mình phụ trách (thiết bị văn phòng, không gian làm việc, nhà cung cấp...)
Theo dõi và xử lý các sự cố vận hành, đảm bảo khu vực được phân công luôn trong trạng thái sẵn sàng phục vụ.
Sắp xếp lịch trình công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng…
Đảm bảo trải nghiệm công tác thuận tiện, tiết kiệm và chuyên nghiệp cho nhân viên.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự để cập nhật và truyền thông các chính sách nội bộ đến nhân viên mới và hiện tại.
Hướng dẫn tuân thủ quy định công ty một cách rõ ràng và nhất quán.
Đóng vai trò kết nối & chăm sóc đội ngũ thông qua việc tổ chức và hỗ trợ các chương trình:
Team building, Year End Party, các dịp lễ Tết, sinh nhật, bữa ăn nhẹ hằng ngày…
Hỗ trợ các quản lý và trưởng nhóm (PMs) trong việc xử lý một số vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính.
Hỗ trợ các Trưởng nhóm/Quản lý dự án trong việc xử lý nhanh các vấn đề hành chính thường nhật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Admin Leader hoặc trưởng bộ phận.

Requirement

Có tối thiểu 1.5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, ưu tiên trong môi trường công ty công nghệ hoặc có quy mô >100 nhân sự.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, năng lượng tích cực.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt các hệ thống quản lý nội bộ (e-Form, ERP...) và tiếng Anh đọc–viết tốt.
Cẩn thận – trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, xử lý tình huống linh hoạt và hướng đến kết quả.
Có tinh thần chủ động, tư duy tích cực, phối hợp hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm.
Quản lý thời gian tốt, làm việc độc lập hiệu quả, cam kết đồng hành lâu dài với tổ chức.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc đam mê tổ chức các hoạt động văn hóa – kết nối nội bộ.

Registration was successful!

We've received your profile and we do appreciate your interest in our job opportunities. We will screen your application and contact you for further steps if you are short-listed. Otherwise, the application with no response received within 2 weeks is considered unsuitable application, and we will keep your resume in our database and may consider for appropriate future openings. Again, thank you for considering VNG as a potential employer.