Event Operations Collaborator, Business Operations

Với vai trò Event Operations Collaborator, bạn sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tổ chức sự kiện, phối hợp nhà cung cấp và vận hành các hoạt động thương hiệu hàng ngày. Bạn sẽ làm việc cùng team để hiện thực hóa các sự kiện nội bộ, dự án CSR và chiến dịch branding — từ lên kế hoạch đến báo cáo sau sự kiện.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Vận hành Sự kiện & CSR

• Xây dựng và triển khai kế hoạch, concept sự kiện cho các dự án CBC, bao gồm các hoạt động branding và marketing của VNG
• Phối hợp với các thành viên trong team để thực hiện các dự án nhân sự, hoạt động gắn kết nhân tài và chiến dịch cộng đồng
• Quản lý vận hành sự kiện end-to-end: logistics, phối hợp nhà cung cấp, ngân sách, invoicing và báo cáo sau sự kiện
• Xây dựng khảo sát phản hồi sau sự kiện để cải tiến liên tục

• Liên hệ và đàm phán với các nhà cung cấp trong suốt quá trình sản xuất và tổ chức sự kiện
• Đàm phán các hợp đồng tài trợ cộng đồng và quản lý hợp đồng đối tác

Hỗ trợ Merchandise & POSM

• Hỗ trợ vận hành merchandise và POSM: theo dõi tồn kho, phối hợp nhà cung cấp và quản lý store cơ bản
• Hỗ trợ phối hợp sản xuất với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan khi cần

Ngân sách & Hành chính

• Xử lý ngân sách, invoicing và thanh toán cho các dự án và sự kiện
• Chuẩn bị hợp đồng, xử lý e-form và tuân thủ quy trình lưu trữ tài liệu của công ty
• Hỗ trợ hành chính: sắp xếp lịch họp, điều phối nội bộ và theo dõi công việc (~20% thời gian)

Báo cáo & Tuân thủ

• Theo dõi và báo cáo KPI cho các sự kiện và hoạt động cộng đồng
• Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và giấy phép sự kiện

YÊU CẦU

• Kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, vận hành thương hiệu hoặc lĩnh vực liên quan
• Kỹ năng quản lý dự án và phối hợp các bên liên quan tốt
• Kỹ năng viết và giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt
• Chủ động, có tinh thần ownership cao — biết tự khởi xướng và hoàn thành công việc đến cùng
• Tinh thần trách nhiệm cao: chỉn chu, có tổ chức và đáng tin cậy trong deadline
• Kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Có kinh nghiệm quản lý POSM hoặc merchandise là một lợi thế