Administrative Assistant, Business Operations

Về vị trí này

Bạn sẽ hỗ trợ một số lãnh đạo tại Khối Chuyển đổi số (DTO) của VNG - quản lý lịch làm việc, sắp xếp hậu cần và đảm bảo mọi việc diễn ra trơn tru. Đây là vị trí phù hợp với người thích sự đa dạng, thích hỗ trợ người khác và cảm thấy hài lòng khi mình là người làm cho mọi thứ chạy được".

Mỗi ngày ở đây sẽ khác nhau và bạn sẽ học được rất nhanh. Chúng tôi sẽ đồng hành để bạn dần trở thành một người cộng sự thực sự của các lãnh đạo mà bạn hỗ trợ.

Công việc chính

1. Lịch làm việc & cuộc họp Quản lý lịch cho nhiều lãnh đạo DTO, điều phối các cuộc họp giữa nhiều nhóm và múi giờ khác nhau, chủ động phát hiện và xử lý các lịch trùng để thời gian của lãnh đạo được sử dụng hiệu quả.
2. Sự kiện, công tác & đón tiếp khách Tổ chức các sự kiện, hoạt động của team; sắp xếp lịch công tác và hậu cần; đón tiếp khách đến VNG campus — từ chuẩn bị phòng họp đến khâu tiếp đón — để khách luôn có trải nghiệm tốt.
3. Hành chính & vận hành Xử lý chi phí và lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và bài thuyết trình, tham gia các dự án và công việc phối hợp phát sinh. Thông tin nhạy cảm luôn được xử lý cẩn trọng.